ERP kosten

Wat kost een ERP-systeem écht?

Leveranciers noemen vaak alleen de licentieprijs. In de praktijk is dat 40 tot 60% van de totale kosten. De rest zit in implementatie, training, koppelingen en de mensen intern die het traject trekken. Hieronder onze indicaties, gebaseerd op wat wij in het mkb zien.

Klein bedrijf (5–20 medewerkers)

Licentie: € 40 – € 90 per user per maand
Implementatie: € 5.000 – € 20.000 eenmalig

Cloud-pakketten met standaard inrichting. Kort implementatietraject van 4–8 weken.

Middenbedrijf (20–100 medewerkers)

Licentie: € 60 – € 150 per user per maand
Implementatie: € 25.000 – € 80.000 eenmalig

Meer inrichting, koppelingen met boekhouding of voorraad, training in meerdere rondes.

Groter mkb / industrie (100+)

Licentie: € 100 – € 250+ per user per maand
Implementatie: € 80.000 – € 300.000+

Uitgebreide processen, maatwerk, meerdere vestigingen of buitenlandse entiteiten.

Kostenposten die vaak vergeten worden

Interne uren van je eigen mensen tijdens implementatie (fors — reken op 200–800 uur)
Koppelingen met bestaande boekhouding, webshop of CAD
Data-migratie: klanten, artikelen, projecten, openstaande posten
Training en werkinstructies voor uitvoerders en administratie
Jaarlijkse indexatie van 3–8% op licenties
Extra modules die pas na go-live blijken nodig te zijn

Hoe je onnodige kosten vermijdt

Kies eerst het pakket dat past bij je branche — voorkomt duur maatwerk
Vraag naar totale kosten over 3 jaar, niet alleen jaar 1
Begin klein: eerst de kern, dan uitbreiden
Reken interne uren mee in je businesscase
Test je meest complexe proces in de demo, niet het simpelste

Zoek je een pakket dat past bij jouw budget?

De keuzehulp filtert op branche en grootte. Zo zie je meteen welke pakketten passen bij jouw type bedrijf — en dus ook bij een reëel budget.

Start de keuzehulp

Bedragen zijn indicaties op basis van marktinformatie en gesprekken met leveranciers. Werkelijke prijzen variëren per pakket, contractvorm en inrichting. Vraag altijd een schriftelijke offerte.

Lees ook: hoe verloopt een ERP-implementatie? →